Handbuch zum Inline-Umfrageeditor

Zweck

Der Inline Survey Editor erstellt Fragebögen, deren Fragen als hervorgehobene Textstellen in einer kurzen Geschichte erscheinen. Teilnehmende lesen, öffnen eine Stelle, speichern ihre Antwort und können sie vor dem Absenden ändern. Die Umfrage lässt sich als gehosteter Link, als einzelne eigenständige HTML-Datei oder auf beide Arten teilen.

Beim Bearbeiten eines lokalen Entwurfs wird nichts veröffentlicht. Die Live-Vorschau dient der laufenden Kontrolle; Vollständige Vorschau zeigt exakt das Erlebnis der Teilnehmenden.

Erste Schritte

Bei einem neuen Browserprofil öffnen sich die Ersten Schritte automatisch. Danach erscheint der Dialog Neue Umfrage. Beide Hilfen bleiben im Editor-Kopf erreichbar.

1. Beginne leer, kopiere eine Vorlage oder beschreibe dem KI-Assistenten deine Umfrage. Community Event zeigt unter anderem eine Mehrfachauswahl.
2. Vergib einen erkennbaren lokalen Namen; eine Vorlage wird einmal kopiert und ist vollständig bearbeitbar.
3. Schreibe Einleitung und Absätze und setze jede Fragenmarkierung an die genaue anklickbare Stelle.
4. Wähle passende Typen: eine Antwort für sich ausschliessende Optionen, mehrere nur wenn mehrere zugleich zutreffen können.
5. Stelle Sprache, Layout, Darstellung, Akzent, Dauer und Druckoption ein.
6. Behebe alle Validierungsfehler und teste Desktop und Mobilgerät, mehrere Antworten, optionale Fragen, Ändern, Neuladen, Zurücksetzen und Absenden.
7. Wähle Datenbank, E-Mail oder beides je nachdem, ob Dashboard und Exporte Antworten behalten sollen.
8. Sende die Aktivierungsmail und öffne den Link; der offene Assistent kann einige Sekunden für die Bestätigung benötigen.
9. Konfiguriere Hosting oder lade HTML herunter, bewahre Dashboard-Zugang sicher auf und sichere wichtige Entwürfe als JSON.

KI-Umfrageassistent

Der KI-Assistent erstellt aus einer normalen Beschreibung oder einer öffentlichen Webseite einen getrennten Entwurf. Nenne Thema, Zielgruppe, gewünschte Sprache und Erkenntnisziel; gib keine vertraulichen oder personenbezogenen Angaben ein.

Beispiele:

• Erstelle eine kurze französische Besucherumfrage zu Anreise, genutzten Einrichtungen, Hilfsbereitschaft und einem optionalen Vorschlag.
• Erstelle eine englische Veranstaltungsumfrage und nutze Mehrfachantworten für mehrere besuchte Aktivitäten.
• Erstelle eine deutsche Produktumfrage in dunkler Darstellung ohne persönliche Fragen.

Neu erstellen ist für unabhängige Umfragen. Aktuelle bearbeiten eignet sich für gezielte Änderungen, andere Fragetypen, Design oder Übersetzung. Prüfe den vollständigen Vorschlag vor dem Anwenden; ein Rückgängig kann die angewandte Änderung zurücknehmen. Der Assistent entscheidet semantisch zwischen Einzel- und Mehrfachauswahl; nenne den Modus ausdrücklich, wenn er wichtig ist. Bei falschem Modus, anderem Entwurf oder zwischenzeitlicher Änderung fragt er nach. Gespräche und Verlauf bleiben in diesem Browser.

Du kannst auch fragen: „Wie bette ich diese Umfrage in meine Website ein?“ Der Assistent erklärt nach der Aktivierung Link- und iframe-Schritte, ohne die Umfrage zu verändern. Bei kombinierten Erstellungs- und Einbettungswünschen erstellt er zuerst eine vollständige Umfrage; frage danach nach der Einbettung. Der öffentliche Einbettungsleitfaden beginnt einfach und führt zu HTML und responsivem Layout.

Geschichte und Fragen bearbeiten

Normale Absätze enthalten Markierungen wie [[facilities]], die eine hervorgehobene Textstelle mit der Frage derselben ID verbinden. Nutze den Selektor am Cursor. Bei genau einer gültigen Markierung folgt der Selektor ihr und Frage bearbeiten springt direkt dorthin.

Jede Frage braucht eine eindeutige ID und genau eine passende Markierung. Lass IDs möglichst vom Editor erzeugen; Umbenennen aktualisiert die Markierung. Entferne beim Löschen einer Frage auch ihre Markierung. Pfeile ordnen Absätze und Fragen, ohne Markierungen zu verändern. Formuliere anklickbare Stellen neutral. Ein × leert nur das Feld; Entfernen löscht nach Bestätigung das ganze Element. Sichere vor grossen Änderungen JSON.

Fragetypen wählen

Nutze Auswahlfragen, wenn beschriftete Antworten Bedeutung tragen: Zufriedenheit, Ja/Nein, Kategorien oder mehrere zutreffende Optionen. Wähle den Auswahlmodus separat. Eine Zahlenskala passt zu gleichmässigen Stufen; Schaltflächen zeigen alle drei oder fünf Stufen, ein diskreter Regler eignet sich für etwa sieben bis fünfzehn. Beschrifte Endpunkte präzise und konsistent.

Eingabefelder sind für kurzen oder langen Text, Zahlen, Datum, Zeit und E-Mail. Setze sinnvolle Grenzen, Schritte, Einheiten und Hilfetexte; lange Vorschläge und persönliche Angaben sind meist optional. Ein Kontrollkästchen bestätigt genau eine Aussage, nicht mehrere Optionen. Pflichtfragen müssen beantwortet werden; optionale können übersprungen werden. Biete bei Bedarf Nicht benutzt / Nicht zutreffend an.

Einzel- und Mehrfachantworten

Auswahlfragen erlauben standardmässig eine Antwort. Mehrere Antworten sind nur richtig, wenn Aktivitäten, Dienste, Funktionen oder Gründe gleichzeitig zutreffen können; Gesamtzufriedenheit, Altersgruppe oder Hauptverkehrsmittel bleiben meist einzeln. Teilnehmende schalten Optionen um und wählen Antwort speichern; Pflicht bedeutet mindestens eine Auswahl, Löschen entfernt alle.

Optionen sollen unabhängig und nicht widersprüchlich sein. „Keine“ wird nicht automatisch exklusiv, daher sorgfältig formulieren und vollständig testen. Dashboard und E-Mail zeigen alle Bezeichnungen; CSV/TSV verbindet sie mit „ | “, JSON bewahrt ein Array, Statistik zählt jede Wahl und kann insgesamt über 100 Prozent liegen. Alte Umfragen bleiben einzeln; im JSON bedeutet multiple true/false, fehlend bleibt einzeln.

Sprachen der Teilnehmenden

Die Laufzeit unterstützt Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Schwedisch, Dänisch, Norwegisch, Polnisch, Tschechisch, Finnisch, Rumänisch, Ungarisch, Griechisch, Türkisch und Russisch; der Editor die ersten sechs. Die Umfragesprache steuert feste Schaltflächen, Validierung, Barrierefreiheit und Datum/Zeit, übersetzt aber verfasste Inhalte nicht. Übersetze Inhalte manuell oder mit Aktuelle bearbeiten. Für andere Inhaltssprachen muss eine unterstützte Fallback-Sprache gewählt und sorgfältig getestet werden.

Entwürfe, Sicherungen und veröffentlichte Versionen

Entwürfe, lokale Namen und Bearbeitungsverlauf liegen im aktuellen Browser. JSON ist die portable bearbeitbare Sicherung. Aktivierung sperrt die genaue veröffentlichte Definition. Im Editor öffnen lädt aktive, pausierte oder geschlossene Umfragen zur Prüfung; erst die erste Inhaltsänderung erzeugt automatisch einen getrennten Versionsentwurf. Bearbeitbare Kopie erstellen tut dies sofort. Umbenennen ändert nur den lokalen Namen, Duplizieren erstellt unabhängig und ohne Assistentenverlauf.

Aktiv nimmt Antworten an, Pausiert vorübergehend nicht, Geschlossen dauerhaft nicht. Eine heruntergeladene Datei ist unabhängig, doch Online-Übermittlung folgt weiter dem veröffentlichten Status.

Design und Editor-Einstellungen

Wähle ein passendes Layout und teste automatische Darstellung hell und dunkel. Akzent, Schaltflächen, Hervorhebungen und Fokus müssen lesbar bleiben. Textgrösse betrifft die Umfrage, Editor-Darstellung nur den Editor. Browserlokale Einstellungen umfassen Sprache, Darstellung, Akzent, Navigatorseite, Tooltips, Bewegung, zuletzt geöffnete Umfrage und Vorschau. Zurücksetzen löscht keine veröffentlichten Daten; ungesicherte lokale Entwürfe können verloren gehen.

Fit panel setzt beide Scrollrichtungen zurück und passt die Breite an. Bei festem Zoom kannst du scrollen oder leere Fläche ziehen; Mausrad vertikal, Umschalt+Rad horizontal, Strg/Cmd+Rad zoomt.

Validierung und Tests

Vor Veröffentlichung darf Validierung keine Fehler zeigen. Sie prüft Markierungen, Fragen, Antworten, Zahlenbereiche, Beschriftungen und Pflichtangaben.

1. Lies alles und öffne jede hervorgehobene Stelle.
2. Teste Einzel- und Mehrfachauswahl samt Speichern und Löschen.
3. Prüfe Pflicht und Überspringen optionaler Fragen.
4. Öffne und ändere gespeicherte Antworten.
5. Prüfe Zahlen-, Datum-, Zeit- und E-Mail-Grenzen.
6. Lade teilweise beantwortet neu.
7. Teste Antworten zurücksetzen.
8. Prüfe Desktop, Mobil, Tastatur, Fokus, Kontrast und reduzierte Bewegung.
9. Nutze Vollständige Vorschau für End- und Drucktest.
10. Sende nach Aktivierung eine Testantwort und prüfe E-Mail oder Dashboard.

Dauer ist nur eine Schätzung. Drucken verwendet ein sauberes Layout samt bereits eingegebener Antworten.

Veröffentlichen und Zustellen

Datenbank behält Antworten für Dashboard, Statistik und Export. E-Mail sendet jede Antwort, behält ihren Inhalt danach aber nicht dafür. Datenbank + E-Mail tut beides. Publish & deliver prüft Umfrage, Zustellung, Verwaltungsadresse und Aktivierung; die aktivierte Version wird gesperrt. Schütze Aktivierungs- und Zugangsnachrichten und warte nach dem Link einige Sekunden auf die Aktualisierung. Hosting liefert einen stabilen Link, eigenständiges HTML eine portable Offline-Datei. Bearbeite erzeugtes HTML nicht; ändere im Editor und veröffentliche eine neue Version.

Verfügbarkeit, Zugang und Teilen

Öffentliche Einstellungen bieten Öffnungs- und Schlusszeit, lesbare Adresse und Zugangscode. Leer bedeutet sofort beziehungsweise ohne Ablauf; Zeiten verwenden die gewählte Zeitzone. Online wird dies vom Dienst durchgesetzt, offline nur nach Gerätezeit. Ein Code kann Hosting, zukünftige Downloads oder beides schützen; Offline-Schutz ist nur ein einfaches Hindernis.

Teilen bietet Link, native Freigabe, E-Mail, öffentlichen QR-Code, iframe, Textlink und Schaltfläche. Der QR-Code gibt keinen Dashboard-Zugang. Hosting entfernen verbirgt die Seite, schliesst aber die Umfrage nicht und widerruft keine Downloads.

Dashboard und Zugang

Das Dashboard zeigt Status, Zustellung, Statistik, gespeicherte Antworten, Exporte und Lebenszyklus. Klappe eine Antwort auf; filtere nach Umfragesprache oder suche Fragen und Antworten. Die Dashboard-Adresse allein berechtigt nicht. Ein temporärer Zugangslink autorisiert einen Browser und bleibt privat. Auf diesem Gerät sperren entfernt nur dessen Berechtigung; auf allen Geräten widerruft alle. Im Editor öffnen dient zur Prüfung ohne sofortige Kopie; Bearbeitbare Kopie erstellen ist besser, wenn eine Revision sicher geplant ist.

Ergebnisse, Statistik und Exporte

Statistik trennt beantwortet und übersprungen. Einzelantwort verteilt Personen auf eine Option; Mehrfachantwort zählt jede Auswahl, daher kann die Summe über 100 Prozent liegen. Interpretiere Wortlaut und Antwortzahl zusammen. CSV/TSV bietet Semikolon, Komma und Tab; wähle passend zur Tabellenkalkulation. Lesbare Mehrfachwerte werden mit „ | “ verbunden, JSON bewahrt Arrays und Metadaten. Exporte gibt es nur bei speichernder Zustellung und mindestens einer angenommenen Antwort. Dashboard-Druck vereinfacht Ergebnisse und Statistik.

Datenschutz und sichere Nutzung

Erhebe nur für den genannten Zweck notwendige Daten. Persönliche oder sensible Fragen sollten optional sein, sofern nicht wirklich erforderlich, und der Grund soll erklärt werden. Gib keine solchen Daten in KI-Prompts ein. Halte Aktivierung, temporären Dashboard-Zugang und Exporte privat; öffentliche Links und QR-Codes dürfen geteilt werden. Erzeugte Umfragen validieren Struktur und Antworten. Verändere heruntergeladenes HTML nicht, sondern erstelle im Editor eine neue Version.

Problemlösung für Benutzer

1. Lies und notiere die genaue sichtbare Meldung.
2. Lade einmal neu und wiederhole die Aktion.
3. Prüfe fehlerfreie Validierung und Vollständige Vorschau.
4. Prüfe Aktiv, Pausiert, Geschlossen und Zeitfenster.
5. Warte nach E-Mail-Aktivierung einige Sekunden.
6. Prüfe bei fehlenden Statistiken/Exporten speichernde Zustellung und mindestens eine angenommene Antwort.
7. Nenne dem Support Aktion, Meldung, ungefähre Zeit, Browser und Ort des Problems, aber nie private Links oder Antworten.

Ältere unterstützte Dateien behalten Einzelantworten. Sichere JSON vor Import oder grosser Überarbeitung.